気分転換に部屋の模様替えをしたくなる時がありませんか。配置を変える、家具を追加する、カーテンの色を変えるなど、ちょっとした変化が心のプラスになった経験はあるかと思います。
住宅やオフィスも環境を変えることによって、社員のモチベーションや生産性の向上を期待することができますが、部屋の模様替えほど簡単なことではありません。
オフィスリノベーションを考える時は、どんなタイミングでしょうか。
リフォームとリノベーションの違いとは？
リフォームやリノベーションには「既存の建物や部屋をきれいに改装する」というイメージが持たれていますが、この２つの違いは何でしょうか。
一般的に「リフォーム」とは、老朽化した建物を新築の状態に戻すことであり、「リノベーション」は現状よりも機能を向上させたり、価値を高めたりすることをいいます。
その違いを踏まえると、オフィスをリフォームするというのは修繕であり、リノベーションはプラスの機能を追加した改善となり、２つの規模は大きく異なります。
オフィスをリノベーションするメリット
建物や部屋の大規模工事となると費用がかかるため、メリットがなければなかなか動くことができません。では、オフィスをリノベーションするメリットにはどんなことがあるのでしょうか。
・社員の作業が効率化
・生産性がアップ
・コミュニケーションを取りやすい
・オフィス環境の機能改善
・企業イメージの向上
・持続可能な社会を意識（エコ、廃棄物など）
どれくらいの規模でリノベーションをするかにもよりますが、社員がこの環境で働きたい、オフィスのセンスがよい、リラックスできる環境がある、会議がしやすい、緊張感が減る、機材が使いやすいなど、魅力的なオフィスを作ることによって、社員のモチベーションが上がり、会社全体が活性化することが一番のメリットになります。
オフィスリノベーションを考えるタイミング
何度もリノベーションをすることができるわけではない、現状を変化させるためにはスケジュール調整が必要、空き物件の状況など、タイミングを考えることは経営者として重要です。
・従業員が増えた
・リース契約の更新
・ネットワーク構築や設備が古く、作業効率が悪い
・他社との比較
・新しいテクノロジーの導入
・ビジネスの成長、方針の変化
リノベーションにはコストがかかり、計画も時間も必要です。どのタイミングで実行可能かどうかを考え、ビジネス戦略として検討しましょう。