今の子どもたちは学校でプレゼンの機会が多くあります。
中学、高校、大学入試でプレゼンが導入されている学校もあり、コンテストの場では大人顔負けのプレゼン力。
今までプレゼン経験をしたことがなかったけれど、社会人になってやらざるを得ない･･･、学生時代からプレゼンはどうしても苦手だった･･･、プレゼン克服のコツは何でしょうか。
苦手意識の原因は準備と練習が不足
プレゼンが苦手な理由の一つは準備不足。プレゼンを上達させるための第一歩は、しっかりとした準備と練習を重ねることです。
プレゼンは、資料の作り方、スピーチの流れ、時間配分、声の出し方など、さまざまなスキルが必要なため、急にできるものではありません。
準備が不十分だと、時間内に話せないかも、頭が真っ白になってしまうかも、質問に対応できるか自信がないという不安や恐怖感が生まれることもあります。
プレゼンの経験が少ないと、さらに不安が大きくなってしまうものです。
プレゼン上手になるための基本的な対策とは
プレゼン上手な人はどんなことを意識しているのでしょうか。まず、話すスピードと声のトーンに気を配ること。緊張していると、どうしても早口になりがちです。
ゆっくりと話し、声のトーンを安定させることで、落ち着いて話を聞きやすくなります。時間を測定しながら、何度も練習してみましょう。
次に、プレゼン資料の内容をシンプルにすることも大切です。
情報量が多すぎると、聞き手はは混乱し、メッセージが伝わりにくくなります。
スライドは簡潔にし、視覚的な要素を取り入れることで、伝えたい内容をより強調できます。
例えば文字ばかりではなく、グラフやイラストを使用することで、聞き手はより理解しやすくなります。
また、アイコンタクトを意識することも効果的です。プレゼンをする際には、聞き手と目を合わせることで、自信が伝わり、話に引き込むことができます。
双方向のコミュニケーションを促進し、より強い印象を与える方法の一つですが、結構慣れていないと恥ずかしい気がしてつい、目をそらしてしまいがちですよね。
少しずつ取り入れていってみてください。
あと、大事なことはプレゼンの構成です。話の流れがしっかりしていないと、聴く意欲もなくなり、魅力を感じません。
まず最初に結論を提述べる。そして具体的な説明を加える構成が効果的です。
これにより、聞き手は話の流れを理解しやすくなり、最後まで集中して聞こうとする意識が働きます。
他の人のプレゼンから学んで真似をする
プレゼンが得意な人たちは多くの経験を積んでいます。最初からうまくいくことは少なく、経験を重ねることで自信が生まれ、プレゼンが上達していくものです。
プレゼンが得意な人の話し方や資料の作り方を観察し、真似をしつつ、自分なりにアレンジしていく余裕が作り出せるといいですね。
聞き手に対して失礼な態度にならないようにしよう
プレゼンの苦手意識を克服するためには、しっかりとした準備と練習が欠かせません。
そして経験を積んで自信をつけていくことで恐怖がなくなっていきます。
行き当たりばったりのプレゼン、準備不足のプレゼンは時間を割いてくれている聞き手に対してとても失礼です。
原稿を読んでいるだけでは熱意も伝わりません。スライドが数ページで短い時間のプレゼンから練習を積み重ねてみてください。