社会人になると、学生の頃とは違う戸惑いが増えてきます。アルバイトともまた違いますね。
「何から始めればいいんだろう」
「先輩に相談するタイミングが分からない」
「失敗したらどうしよう」
仕事には“これが正解”という答えはなく、目の前の業務をこなし、周囲の状況を見ながら、自分なりのやり方を少しずつ見つけていくしかありません。
振り返ると、「これを早く知っていたら、もう少し気持ちがラクだったかも」と思うこともありますが、それは経験をしてきたからこそ言えることです。
ここでは、新入社員の時期に知っておくと役に立つ3つのポイントをまとめてみました。
１．報連相は「困ったとき」だけのものではない
社会人になると、よく耳にする「報連相」。
報告・連絡・相談のことですが、最初は「どこまで伝えればいいのか」が分かりにくく、戸惑い、オロオロ･･･。
新入社員の頃は、
「まだ途中だから言わなくていいかな」
「もう少し調べてから相談しよう」
と、一人で抱え込んでしまいがちです。
ただ、仕事は一人で完結するものばかりではないため、途中の状況を共有しておくことで、方向性のズレに早く気づけたり、周りがサポートしやすくなったりします。
特に相談は、“答えを見つけてからするもの”ではなく、一緒に考えるためのやり取りと捉えると気持ちが軽くなります。
報連相は仕事をスムーズに進めるための“日常のコミュニケーション”だと考えてみてはどうでしょうか。
２．優先順位をつけると仕事の見通しが立ちやすくなる
仕事を始めると、「思っていたよりやることが多い」と感じることも多くあります。
メール、資料作成、電話対応、会議の準備…。
複数の業務が同時に進んでいきます。
目の前の仕事を順番に片づけているだけでは、時間に追われてしまうことも･･･。
そこで役に立つのが、優先順位を考える習慣です。
例えば、
締切が近いもの
周りに影響があるもの
今すぐ対応したほうがいいもの
こうした基準で整理するだけでも、仕事の見通しがぐっと立てやすくなります。
もちろん、最初からテキパキとうまく判断できる人は少ないと思います。
迷ったときは「どちらを先に進めたほうがいいですか」と先輩に聞くのも立派な判断。
優先順位を考える力がついてくると、仕事に追われる感覚が少しずつ減り、自分で仕事を動かしている実感が生まれてきます。
３．失敗しないことより、失敗との向き合い方が大切
新入社員の頃は、失敗を必要以上に怖く感じることがあります。
メールの宛先を間違えた。伝え忘れがあった。確認不足でやり直しになった。
そんな経験が続くと、「自分は向いていないのでは」と落ち込んでしまうこともあります。
でも、多くの人が似たような経験をしているものです。
仕事を覚えていく過程で、失敗をまったくしない人はほとんどいません。
大切なのは、失敗そのものではなく、その後どう向き合うかです。
なぜ起きたのかを振り返る
次にどうすれば防げるか考える
同じ失敗を繰り返さない工夫をする
この積み重ねが、経験として自分の力になっていきます。
失敗は気持ちの良いものではありませんが、一つひとつの経験が仕事の幅を広げていきますし、成長につながっていくものだという前向きさも大事だと思います。
完璧を目指すより、一歩ずつ積み重ねる
新入社員の頃は、「早く一人前になりたい」「迷惑をかけたくない」と頑張りすぎてしまうことがあります。
けれども、まだ始まったばかり。仕事は短距離走ではなく、長く続いていくものです。
分からないことを質問する。
優先順位を整理する。
失敗から学ぶ。
どれも特別な技術ではありませんが、少しずつ積み重ねていくことで大きな力になっていきます。
最初から完璧にできる人はいません。
だからこそ、焦らず、一つずつ経験を重ねていくことが大切ですし、ここをおろそかにすると、いつまで経っても成長しません。
新入社員の時期に身につけた仕事の進め方は、その後の働き方の土台になります。
うまくいく日もあれば、思うようにいかない日もある。
その積み重ねが、自分らしい働き方や成長につながっていくので、日々の行動を大切にしてほしいと思います。